15 Гранд-финал и приглашения15.1. Гранд-финал включает представление результатов сезона, творческую программу, признание участниц и объявление результата выбора Амбассадора, если выбор завершён. Дата, место, время, состав программы и условия допуска утверждаются Организатором и публикуются на официальных ресурсах. Проведение финала не является условием сохранения всех связей и поддержки сообщества.
15.2. Признание может включать благодарности, памятные символы и содержательные номинации, отражающие вклад и опыт. Номинации не образуют рейтинг качества материнства. Отказ от определённого подарка, номинации или сценического эпизода не влечёт санкций.
15.3. Входные билеты и приглашения на Гранд-финал, открытие и другие зрительские события распространяются бесплатно. Организатор определяет квоты и порядок приглашения участниц, семей, партнёров, общественных организаций, СМИ и других гостей с учётом вместимости, и задач события. Участие в экосистеме не даёт гарантированного неограниченного количества мест.
15.4. Приглашение не предназначено для перепродажи или обмена на обязательное пожертвование. При достоверном установлении его платного распространения Организатор может аннулировать приглашение, уведомив известного получателя и по возможности предложив законный способ бесплатного допуска. Добросовестный получатель вправе обратиться за проверкой обстоятельств.
15.5. Приглашение предоставляет доступ только на указанное событие и в пределах объявленных условий. Передача именного приглашения, изменение списка, аккредитация, возрастные ограничения и размещение гостей определяются правилами события. Эти правила не вводят платный доступ.
15.6. Сведения о съёмке, доступности площадки, пропускном порядке и ограничениях безопасности сообщаются гостям заранее. Отмена, перенос и существенное изменение мероприятия доводятся до участников и приглашённых доступными каналами без требования приобрести заменяющее платное событие.
16 Партнёрство финансирование и взаимные подарки16.1. Проект финансируется за счёт средств Организатора, договорной партнёрской и спонсорской поддержки, добровольной безвозмездной помощи и иных законных источников. Финансовая поддержка и договорная оплата конкретных обязательств оформляются по своему действительному содержанию. Участницы не отвечают по обязательствам Проекта перед партнёрами.
16.2. Средства и ресурсы могут направляться на реализацию Программы, оплату профессиональной работы, организацию событий, аренду, производство творческих материалов и другие обоснованные расходы. Безоплатность для участниц не означает обязанности команды и подрядчиков работать без вознаграждения.
16.3. Организатор ведёт учёт поступлений и расходов по законодательству и условиям договоров. Отчётность партнёрам не должна раскрывать персональные истории, диагнозы или контакты участниц без самостоятельного законного основания. Социальный эффект описывается без выдуманных показателей и гарантированного результата.
16.4. Партнёрские форматы направляются на реальную полезность для женщин и семей. Обязательные рекламные публикации от имени участниц, передача клиентских баз и использование их изображения в рекламе не вытекают из факта поддержки Проекта. Такие действия возможны только по отдельному добровольному соглашению и надлежащим согласиям.
16.5. Партнёр не получает права вмешиваться в профессиональную работу психологов, состав группы, личные границы или голосование. Проект не принимает партнёрство с компаниями сетевого маркетинга. Коммерческие предложения внутри сообщества не должны создавать давление, зависимость или скрытые условия получения помощи.
16.6. Инициатива «ВЗАИМНО. НАВСТРЕЧУ.» предусматривает добровольную передачу товаров, услуг, сертификатов, впечатлений и иных законных подарков. Получателями могут быть участницы Программы, кругов и других согласованных событий. Правила приёма, проверки, распределения, ограничения и ответственность исполнителя конкретной услуги публикуются отдельно до начала соответствующего формата.
16.7. Передача подарка не гарантирует встречного подарка, выигрыша, рекламы или места в основном составе. Нельзя обусловливать получение подарка покупкой, кредитом, обязательной публикацией или раскрытием чувствительных данных. Если используется случайное распределение, оно допускается только после отдельной проверки правовой модели и публикации правил; настоящее Положение само по себе не учреждает лотерею.
16.8. Качество и безопасность предоставляемой поддержки проверяются в доступном объёме. Организатор сообщает, кто фактически оказывает услугу и как предъявить требования, не исключая собственную установленную законом ответственность. Медицинские, косметологические и иные регулируемые услуги предоставляются только законными исполнителями на соответствующих основаниях.
17 Изменение формата и прекращение участия17.1. Участница вправе в любое время прекратить участие полностью или отказаться от отдельного добровольного формата, уведомив координатора либо направив обращение на официальный адрес. Ей не требуется публично объяснять личные причины. Приостановка и возвращение обсуждаются с учётом этапа сезона и доступности места.
17.2. Изменение логистических возможностей, болезнь, семейные обстоятельства или существенная нагрузка сначала рассматриваются как основания для адаптации. Перевод из основного состава в круг или иной формат согласуется; если совместимый формат невозможен, Организатор объясняет ограничения индивидуально и применяет процедуру рассмотрения.
17.3. Ограничение или прекращение участия по инициативе Организатора допускается при подтверждённых угрозах безопасности, насилии, травле, существенном нарушении конфиденциальности, незаконном использовании чужих материалов, намеренном предоставлении ложных существенных сведений, повторном отказе соблюдать разумные правила безопасности либо систематической невозможности выполнять необходимые организационные условия после попытки адаптации.
17.4. Ссылка только на «ущерб репутации», личную неприязнь или неудобную критику не является достаточным основанием. Решение должно опираться на конкретные действия, установленные обстоятельства и соразмерность меры. Правила нельзя использовать для наказания за отказ от съёмки чувствительного эпизода, размещения рекламы или внесения пожертвования.
17.5. До решения участнице сообщаются обстоятельства и возможные меры; ей предоставляется не менее пяти рабочих дней для объяснений, если непосредственная угроза не требует временной защиты. Рассмотрение проводит Организатор с привлечением незаинтересованных лиц, а по вопросам основного состава — Экспертного совета. Если жалоба касается самого Организатора, применяется правило независимого рассмотрения раздела 18.
17.6. По результатам могут применяться разъяснение, предупреждение, согласованное изменение формата, временное ограничение конкретной активности либо прекращение участия. Решение сообщается индивидуально с основанием и порядком пересмотра. Публичное раскрытие причин исключения и чувствительных сведений не допускается без самостоятельного законного основания.
17.7. При непосредственной угрозе допускается немедленно остановить опасную активность или ограничить доступ до рассмотрения. В течение трёх рабочих дней участнице сообщаются основания и порядок дальнейшего решения. Временная мера не означает автоматического окончательного исключения.
17.8. При выходе участница возвращает предоставленное во временное пользование имущество и завершает доступ к закрытым организационным ресурсам. Оплата уже предоставленного безоплатного участия, штраф за добровольный выход, возврат стоимости экспертных встреч или производства фильма не требуются. Ответственность за доказанный вред определяется законом и не устанавливается автоматически.
17.9. Прекращение участия и прекращение образовательных отношений оформляются с учётом их разных правовых оснований. Окончание участия не отменяет ранее возникшие обязательства по конфиденциальности и правомерные договоры, но не исключает право отозвать согласие и потребовать защиты данных, изображения или частной жизни.
18 Обращения и разрешение разногласий18.1. Вопросы участия, безопасности, решений Совета, публикаций и персональных данных направляются координатору или на mamagoda_sochi@mail.ru. Для значимого обращения рекомендуется указать имя, способ обратной связи, обстоятельства и требуемое действие. Если сообщение содержит чувствительные сведения, доступ ограничивается необходимыми лицами.
18.2. Организатор подтверждает получение обращения в течение трёх рабочих дней и даёт ответ по существу, как правило, в течение десяти рабочих дней. Если нужна дополнительная проверка, до истечения этого срока сообщает причину и срок ответа, не превышающий двадцати рабочих дней с получения. Более короткие обязательные сроки закона, в частности по персональным данным, имеют приоритет.
18.3. Для проверки решения Совета привлекаются лица без конфликта интересов; по возможности рассмотрение проводят члены, не принимавшие оспариваемое решение. Жалоба на руководителя, координатора или специалиста не может разрешаться только этим лицом. При жалобе на Организатора создаётся комиссия не менее чем из трёх незаинтересованных лиц, не подчинённых ему при рассмотрении обращения, включая внешнего специалиста.
18.4. Проверка устанавливает факты, соблюдение процедуры, наличие конфликта интересов и возможные способы исправления. Женщине предоставляется возможность изложить позицию и дополнить материалы. Не раскрываются чужие анкеты, консультационные записи и персональные данные сверх законно необходимого объёма.
18.5. Обращение само по себе не приостанавливает все мероприятия, однако действия, создающие подтверждённый риск безопасности, незаконной публикации или утраты материалов, могут быть ограничены до проверки. Итоговое решение содержит выводы и меры исправления. Примирительная встреча проводится только добровольно.
18.6. Процедура Проекта не ограничивает право обратиться в суд, уполномоченные государственные органы, правоохранительные органы или к независимому специалисту. Обращение в эти органы не требует предварительного разрешения команды. Настоящее Положение не устанавливает обязательного внесудебного отказа от защиты прав.
19 Персональные данные и конфиденциальность19.1. Оператором персональных данных при организации Проекта выступает ИП Суетина Олеся Николаевна. Цели, категории данных, сроки обработки, права субъектов и каналы обращений отражаются в политике обработки данных и соответствующих документах. Привлечённые исполнители получают доступ только в необходимом объёме и на законном основании.
19.2. Обработка осуществляется для конкретных законных целей: рассмотрения заявок, организации участия и обучения, связи, проведения событий, оформления договоров и согласованных публикаций. Для каждой цели определяется правовое основание. Несовместимое использование материалов и сбор избыточных данных не допускаются.
19.3. Когда основанием является согласие, оно оформляется отдельно от Положения, анкеты и иных подтверждаемых или подписываемых документов. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от иных согласий на обработку данных с возможностью определить разрешённые категории и ограничения. Молчание, ознакомление с Положением и присутствие в чате не означают такого согласия.
19.4. Для специальных категорий данных соблюдаются требования статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ. При использовании письменного согласия оно оформляется в предусмотренной законом форме. Сбор этих сведений не становится обязательным для всех заявительниц. В отношении несовершеннолетних проверяются полномочия представителя и обеспечивается защита интересов ребёнка.
19.5. Согласие на обнародование и использование изображения, разрешение на раскрытие сведений частной жизни, обработка данных и лицензирование авторских материалов имеют самостоятельные основания. Получение одного документа не заменяет остальные, когда они необходимы. Изображение и голос не объявляются биометрическими данными автоматически; специальный режим применяется при обработке для установления личности и в иных предусмотренных законом случаях.
19.6. Участница вправе получить предусмотренные законом сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления данных и отозвать согласие. После отзыва обработка прекращается либо продолжается только при самостоятельном законном основании; последствия разъясняются индивидуально. Нельзя обещать удаление всех копий произведений независимо от правовых оснований или объявлять согласие безотзывным.
19.7. Данные хранятся не дольше, чем требуют цели обработки и установленные законом сроки. Политика и документы Оператора устанавливают сроки или условия завершения хранения для заявок, образовательных документов, исходных материалов и договоров. После достижения цели применяются удаление, уничтожение или надлежащее обезличивание, если дальнейшее хранение не имеет законного основания.
19.8. Оператор обеспечивает организационные и технические меры защиты, разграничение доступа и работу с инцидентами в установленном законом порядке. Использование анкетных сервисов, облачных хранилищ, мессенджеров, средств автоматизации и искусственного интеллекта допускается после проверки законности обработки, локализации и при необходимости трансграничной передачи. Чувствительные исходные материалы не загружаются в сторонние сервисы лишь для удобства.
19.9. Партнёрам не предоставляются списки участниц для самостоятельных рассылок и продвижения без отдельного законного основания. Организационные уведомления не означают согласия на коммерческую рекламу. Публикация имени, истории, фотографии и контактов проверяется применительно к конкретной цели и объёму разрешения.
19.10. Закрытые рабочие документы и записи хранятся отдельно от публичных материалов с доступом по функции. Обязательство команды сохранять конфиденциальность закрепляется в необходимых договорах и инструкциях. Конфиденциальность не препятствует исполнению закона, защите человека и обращению в компетентные органы.
20 Заключительные положения и официальные ресурсы20.1. Положение утверждается Организатором и вступает в силу с даты утверждения. Редакция 2.0 применяется к II сезону и заменяет правила предыдущего сезона применительно к новым отношениям. Ранее заключённые договоры и возникшие права изменяются только на предусмотренном законом или соглашением основании.
20.2. Организатор может вносить изменения с указанием редакции, даты и момента вступления в силу. Они публикуются на официальных ресурсах и доводятся до затрагиваемых участниц. Новые обязанности и ухудшающие условия не применяются задним числом; изменения договоров и согласий оформляются отдельно, когда это требуется законом.
20.3. Оперативные сведения о наборе, расписании, площадках, доступных форматах и контактах публикуются без переподписания Положения. Существенные изменения нагрузки или условий обсуждаются с участницами заранее; при невозможности участия предлагается доступный вариант или добровольный выход без штрафа.
20.4. Организатор и иные лица отвечают за свои действия и обязательства в соответствии с законодательством и договорами. Безоплатность участия не исключает ответственности за причинённый вред, незаконную обработку данных или нарушение прав. Положение не содержит отказа участниц от законных требований и не освобождает автоматически Организатора от любой ответственности.
20.5. При обстоятельствах, препятствующих безопасному или законному проведению формата, Организатор сообщает об изменениях, принимает разумные меры и определяет дальнейший порядок с учётом договора и закона. Факт переноса сам по себе не доказывает обстоятельства непреодолимой силы и не прекращает все обязательства.
20.6. Правовая основа включает Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» и иные применимые нормы в действующей редакции.
20.7. Официальные ресурсы Проекта: сайт мама-сочи.рф; Telegram-канал @mama_goda_sochi; электронная почта mamagoda_sochi@mail.ru. Другие официальные каналы объявляются Организатором на этих ресурсах. Обращения по данным и публикациям принимаются также по указанному электронному адресу.
20.8. Организатор и Оператор: ИП Суетина Олеся Николаевна; ОГРНИП 323508100580091; ИНН 323402784224. Регистрационный номер образовательной лицензии: Л035-01298-77/05006968; дата предоставления — 07.05.2026; лицензирующий орган — Департамент образования и науки города Москвы. Актуальные сведения и реквизиты для юридически значимой корреспонденции предоставляются Оператором и размещаются в документах, где они обязательны.
20.9. Приложения 1–3 входят в Положение и обеспечивают фиксацию решений и согласованных границ. Они не заменяют самостоятельные согласия и договоры. Список связанных документов приведён в Приложении 4; каждый из них оформляется отдельно по мере необходимости соответствующей деятельности. При конфликте приложений с основным текстом применяется основной текст, если закон не требует иного.
20.10. Участницам обеспечивается возможность ознакомиться с Положением до подтверждения участия и сохранить его копию. Подтверждение ознакомления фиксируется отдельно и не содержит согласий на обработку данных или использование истории. Недействительность отдельного условия не отменяет остальные применимые правила.
Приложение 1 Формы решений Экспертного совета Протокол формирования основного составаФорма заполняется при рассмотрении заявок. Доступ к персональным сведениям ограничивается уполномоченными лицами. Чувствительные обстоятельства, не необходимые для решения, не включаются.
Дата и номер заседания: ______________________________________________
Форма проведения: __________________________________________________
Действующий состав Совета и присутствующие: __________________________
Председатель и секретарь: ___________________________________________
Заявленные конфликты интересов и отводы: _____________________________
Кворум по рассматриваемым вопросам: _________________________________
Рассмотренные заявки по внутренним идентификаторам: __________________
Материалы и встречи, положенные в основу рассмотрения: ________________
Решение по каждой заявке: предложить место в основном составе; предложить резерв с согласия участницы; включить в Ресурсные круги; запросить уточнение; иное решение в пределах Положения.
Идентификатор заявки и решение: _____________________________________
Краткое обоснование применительно к пунктам 7.1–7.4: ___________________
Результат голосования членов Совета: _________________________________
Способ и ответственный за индивидуальное уведомление: _________________
Подтверждение согласия женщины на предложенную роль: _________________
Список 15 участниц и резерв ведутся отдельным документом с ограниченным доступом. После подтверждения участия публичный список размещается только в согласованном объёме.
Подписи председателя, секретаря и участвовавших членов: ________________
Протокол определения кандидатур АмбассадораДата и номер: ______________________________________________________
Состав, кворум и отводы: _____________________________________________
Рассмотренные участницы и их согласие на роль: ________________________
Основания рассмотрения и соответствие задачам роли: ___________________
Решение и результаты голосования Совета по каждой кандидатуре: _________
Три кандидатки: ____________________________________________________
Порядок одинакового информирования голосующих: ______________________
Подписи: __________________________________________________________
Приложение 2 Формы тайного голосования БюллетеньII сезон Всероссийской премии «Мама года в Сочи»
Выбор Амбассадора сообщества
Тур голосования: __________ Дата: __________
Отметьте один вариант. Фамилия и имя голосующей в бюллетене не указываются. Любая идентифицирующая голосующую нумерация не используется.
□ Кандидатка 1 ___________________________________________
□ Кандидатка 2 ___________________________________________
□ Кандидатка 3 ___________________________________________
□ Воздерживаюсь
Для повторного тура оставляются только кандидатки с равным наибольшим результатом предыдущего тура. Незадействованные строки удаляются до выдачи бюллетеней. Пустой бюллетень учитывается как воздержание; неоднозначный выбор или несколько отметок за кандидаток делают бюллетень недействительным.
Протокол счётной комиссииДата и номер; тур: ___________________________________________________
Члены комиссии и подтверждение отсутствия конфликта интересов: _________
Член комиссии, определённый участницами: _____________________________
Наблюдатели: _______________________________________________________
Действующих участниц с правом голоса: ______
Требуемый кворум — более половины: ______
Выдано бюллетеней: ______ Получено бюллетеней: ______
Действительных голосов за кандидаток: ______
Воздержаний, включая пустые бюллетени: ______ Недействительных: ______
Кандидатка 1 __________________________ Голосов: ______
Кандидатка 2 __________________________ Голосов: ______
Кандидатка 3 __________________________ Голосов: ______
Проверка: сумма голосов за кандидаток, воздержаний и недействительных бюллетеней равна числу полученных бюллетеней. Полученных бюллетеней не больше выданных; выданных не больше числа лиц с правом голоса. Несоответствие отражается и проверяется до объявления результата.
Кворум соблюдён: да / нет. Замечания и принятые меры: ____________________
Результат: избрана _________________________________________________
либо повторный тур между ___________________________________________
либо выбор не состоялся по основанию _________________________________
Подписи всех членов комиссии: _______________________________________
Индивидуальный выбор не публикуется. Бюллетени и ведомость выдачи хранятся раздельно с ограниченным доступом в течение срока рассмотрения обращений и проверки результата; дальнейшее хранение или уничтожение определяется политикой обработки данных и наличием законных оснований. Публичный протокол не содержит подписи голосующих и сведения об их выборе.
Приложение 3 Карта согласованных границ историиКарта используется в работе с участницей и производственной командой. Она фиксирует организационные ограничения и не заменяет согласия на данные, изображение, частную жизнь или договор о правах на материалы. Заполнение добровольно; отмеченные запреты обязательны для команды в пределах применимого закона.
Участница или внутренний идентификатор: ______________________________
Ответственный редактор или режиссёр: _________________________________
Дата согласования и номер версии карты: ______________________________
Формат: постановка / фильм / мини-сериал / книга / интервью / иное _________
Разрешённое обозначение: имя / псевдоним / обезличивание ________________
Темы и эпизоды, доступные для обсуждения: _____________________________
Темы, закрытые для съёмки и публикации: ______________________________
Чувствительный эпизод и точный предел разрешённого использования: ______
Узнаваемые третьи лица и необходимые основания: ______________________
Дети в материалах; представитель и документы: _________________________
Архивы и произведения; авторы и правообладатели: ______________________
Допустимые площадки и способы публикации: __________________________
Ограничения рекламного использования: _______________________________
Необходимые согласия и договоры; их дата и идентификатор: ______________
Фрагмент, представленный для ознакомления; версия и дата: ______________
Результат: согласован / требуется изменение / использование не согласовано
Согласованные изменения и окончательная версия: ______________________
Подтверждение участницы и ответственного: ____________________________
Порядок обновления карты: при изменении границ или существенном изменении фрагмента создаётся новая версия, доводимая до всех имеющих доступ исполнителей. Молчание не подтверждает изменение разрешений. Участница сохраняет копию; производственная команда проверяет актуальную версию перед выпуском.
Приложение 4 Связанные документы ПроектаНастоящее Положение задаёт общие правила. Перечисленные ниже документы оформляются самостоятельно; наличие списка не означает, что все документы уже утверждены. Документ должен быть оформлен до начала деятельности, для которой он необходим. Одно общее подтверждение участия не заменяет отдельные правовые основания.
Обязательная организационная и образовательная основа Утверждённая дополнительная общеразвивающая программа «Семейное достояние»: учебный план, объём, планируемые результаты и порядок освоения. Документы Оператора о приёме на обучение, организации образовательной деятельности, режиме занятий и прекращении образовательных отношений; безвозмездный договор, когда он необходим. Актуальные сведения о лицензии и условиях реализации. Календарь сезона и доступное расписание. Решения о составе Совета и назначении ответственных лиц.
Персональные данные Политика обработки персональных данных и необходимые внутренние документы защиты. Самостоятельное согласие на обработку для соответствующих целей, когда используется это основание. Отдельное согласие на распространение данных. Письменное согласие на специальные категории данных, когда требуется. Документы законных представителей несовершеннолетних в соответствующих случаях. Поручения обработки привлечённым исполнителям и предусмотренные законом уведомления Оператора.
Съёмки и творческие произведенияСогласие на обнародование и использование изображения; документы о допустимом использовании голоса и записей. Разрешение на использование сведений частной жизни и согласование чувствительных фрагментов. Лицензионные и иные договоры с авторами, исполнителями и правообладателями архивов. Разрешения на доступ к площадкам и частным пространствам. Соглашения и инструкции производственной команды о конфиденциальности и ограничениях использования материалов.
Сообщество события и партнёрствоПравила общения в рабочих группах и организационный порядок кругов в пределах Положения. Правила бесплатных приглашений и аккредитации конкретного события. Правила инициативы «ВЗАИМНО. НАВСТРЕЧУ.». Партнёрские и спонсорские договоры, документы о добровольной помощи и расходовании ресурсов. Соглашение о задачах Амбассадора, если принимаются дополнительные обязательства.